或許你工作上曾有過這樣的困擾：有些任務在 Gmail 裏透過郵件接收，有些任務用自己習慣的 Evernote 處理，可是有些任務因為團隊合作需要而使用 Trello，或者使用 Wunderlist 等不同服務來協同合作，結果，造成一個人同時在「多個雲端服務上」擁有任務。
這時候，與其分散管理，我們應該會想要把這些任務統籌到一個「集中的管理中心」，這就是像我會統一到 Evernote，而其他朋友可能也有你選擇的數字工作中樞。
只是再怎麼樣做項目管理，因為和不同的人、不同的團隊一起工作，免不了任務還是有無法集中，一定會出現在不同雲端服務的情形，這時候，或許 Taco 是一個能解決這類問題的方法之一。
Taco 是一個免費的雲端任務管理服務，但他不是又給我們增加一個新的任務清單，而是要幫我們同時「整合來自 40 多種不同雲端服務的任務」，在 Taco 提供的統一的待辦清單裏集中管理，從分散的任務裏挑出每天最重要的幾件事，在一份整合清單來重新排序與執行。
1. Taco 支持整合的雲端服務：
Taco 在使用上很簡單，而且看起來服務是免費的，我們只要註冊一個帳號，就能在 Taco 中連結自己使用的其他雲端服務，把其他 40 多種雲端服務裏的重要任務匯入，透過 Taco 的統一待辦清單來管理。
我自己的使用習慣上，Taco 就支持我介紹過的下面這麼多任務相關服務：
- Gmail
- Evernote
- Trello
- Todoist
- Wunderlist
當連結後，你就會在 Taco 的左方「收集籃」中看到來自這些服務的任務項目。
2. 過濾出所有云端服務裏的重要任務
很重要的一點是，Taco 想做的不是把你的所有云端服務的所有任務全部集合在一起而已，如果這樣做的話反而意義不大，只是增添混亂。
Taco 更進一步的想要幫我們過濾來自不同雲端服務裏「最重要的關鍵任務」有哪些。
所以當我們連結多個雲端服務後，在左方的收集籃裏會有不同方式幫我們過濾中需要的任務項目，例如可以用關鍵字搜尋來過濾特定任務，利用取消或勾選不同分類來過濾出需要查看的任務。
3. 把重要任務排程到下一步行動清單
接着，在 Taco 左方收集籃的右方，也就是畫面正中央，才是 Taco 最重要的「待辦清單」的位置。
Taco 讓我們可以把從左方收集籃過濾、挑選出來的「最重要任務」拖曳移動到中間的待辦清單，不管他們原本來自 Evernote 或 Gmail，現在就可以在中央的待辦清單統一排序管理了！
4. 每一次打開新分頁，看到今日重要任務
這就是 Taco 要幫我們聚焦每日重要任務的方式。
比起我們一個一個雲端服務去查看任務，我們可以在 Taco 中統一挑選過濾出今天真的要執行的郵件、筆記、要事，然後在中央的待辦清單裏，我們就能聚焦核心，專心把真正重要的事情完成。
Taco 還提供了一個 Chrome 新分頁的套件，讓我們每次打開新分頁都能看到整理好的、整合多個服務的待辦清單。
5. 調整要接收雲端服務裏的什麼任務
而更進階的使用者，還可以到 Taco 的設定裏單獨針對某個服務要匯入哪些任務進行調整。
例如以 Evernote 來説，我不一定要把所有待辦筆記都匯入 Taco，而可以用標籤的方式指定有某個標籤的筆記才要匯入，這樣就能幫助我們真的會入有用的資料。
6. 在電腦或手機查看
雖然 Taco 目前沒有推出 App，但是他的網頁可以在電腦與手機上自動調整，所以我們完成的整合待辦清單在手機上一樣可以查看。
透過 Taco 這個免費服務，我們就能統整來自不同雲端服務的任務，過濾出重要項目，在一個統一的每日待辦清單中，聚焦把今天最重要的幾件事情完成，而不會在多個雲端服務的切換使用之間手忙腳亂。
喜歡聚焦工作的朋友值得試試看。
引用聲明：「領客專欄」所有文章均由原作者授權 AppSolution 發佈/轉載，任何個人/組織未經授權不得使用。本文轉載自「電腦玩物」，原文鏈接：散亂到聚焦 Taco 把不同雲端任務整合一份待辦清單
資料來源：愛範兒（ifanr）
作者/編輯：Esor Huang
請按此登錄後留言。未成為會員? 立即註冊